Oggetto: Progetto di valutazione multidimensionale dell’anziano Ai Medici di Medicina Generale
Ai Membri del Comitato Consultivo Aziendale ex art. 11
Ai Sindacati FIMG – SNAMI – CUMI AmFup – SIMET
Al Presidente dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri
Nell'Accordo Regionale dell'Area della Medicina Generale, recepito con D.G.R. 2996 del 28.08.1997, è previsto che i Medici di Medicina Generale sottopongano a valutazione multidimensionale il 25% dei loro assistiti di età superiore ai 75 anni, (si considerano solo i nati entro e non oltre il 15/06/1924) escluso quelli già ospiti delle residenze protette (anche se autosufficienti).
Come previsto nello stesso Accordo e dalla successiva D.G.R. 4619 del 9.12.1998, un gruppo di lavoro costituito da rappresentanti dei sindacati firmatari, da dirigenti regionali e da esperti operanti in varie ULSS, ha elaborato un modello di scheda che risponda ai seguenti obiettivi:
- Fornire dati generali sullo stato di salute della popolazione ultrasettantacinquenne
- Indagare sulle condizioni che influenzano lo stato di autonomia
- Individuare l'area di intervento per iniziative di educazione sanitaria e di prevenzione della disabilità
- Cogliere tempestivamente situazioni di bisogno sanitario
L'analisi delle schede di valutazione compilate dallo stesso medico di famiglia fornirà dati che, a disposizione delle Società Scientifiche della Medicina Generale accreditate ed individuate in sede regionale, delle Aziende ULSS e della Regione, costituiranno base indispensabile per intraprendere in futuro azioni efficaci per favorire il benessere degli anziani e per adeguare continuamente la Rete dei servizi a loro dedicata.
La rilevazione sugli anziani con età superiore ai 75 anni sarà effettuata nei mesi di ottobre e novembre del corrente anno.
Prima dell'avvio della rilevazione l'ULSS ________, avvalendosi dei referenti individuati attuerà le iniziative necessarie per raggiungere gli obiettivi previsti.
In particolare l'ULSS:
1) Individuerà i medici di Medicina Generale che hanno in carico assistiti ultrasettantacinquenni
2) Costruirà per ogni medico una tabella dei suoi assistiti con età maggiore di 75 anni, contenente:
- Un numero progressivo unico (indice);
- Codice sanitario
- Cognome e nome
- Data di nascita.
Le tabelle dovranno essere fatte in questo modo:
3) Allo scopo di garantire l'anonimato dei soggetti che saranno valutati, ogni medico di Medicina Generale riceverà, prima dell'avvio della rilevazione, una tabella contenente i nomi degli assistiti individuati con il numero progressivo (indice) e una seconda contenente il 25% dei numeri interi, compresi tra 1 e il valore massimo dell'indice, estratti a caso, più i rimanenti numeri come riserva.
La scelta delle riserve è prevista quando uno o più anziani non siano più raggiungibili al momento della rilevazione per sopraggiunto decesso, per cambio di residenza o altro (vedi D.G.R 4619 del 09/12/98 )
Qualora l'elenco degli assistiti contenga anziani ultrasettantacinquenni (anche se autosufficienti) ospiti di residenze protette, il medico di Medicina Generale tralascerà di effettuare la rilevazione sul soggetto individuato dal numero indice e valuterà lo (o gli) ultrasettantacinquenne che corrisponde (o corrispondono) al numero indice previsto nell'elenco delle riserve.
4) Nel mese di settembre ogni medico di Medicina Generale riceverà:
- Le schede cartacee da compilare
- L'opuscolo con le istruzioni per la corretta compilazione
- Il CD-ROM con presentazione e software di supporto
- Il floppy disk per il salvataggio delle schede registrate
La scheda cartacea o quella informatizzata sono anonime e individuate solo dal numero indice prima descritto.
5) Il medico di Medicina Generale potrà compilare manualmente la scheda cartacea o inserire i dati con il P.C. attraverso l'applicazione distribuita con il CD-ROM.
6) Le schede compilate manualmente saranno inoltrate a cura del medico alla ULSS (indicare le modalità): i dati registrati attraverso il supporto informatico potranno essere inviati alla ULSS per mezzo dei Floppy disk distribuiti.
7) Il medico di Medicina Generale invierà all'ULSS un prospetto indicante i soggetti maggiori di 75 anni che ha sottoposto a rilevazione al fine di ottenere il corrispettivo spettante (vedi scheda allegata).
8) I dati registrati attraverso il supporto informatico potranno essere inviati, in alternativa, via posta elettronica al gruppo di lavoro regionale ; al fine di garantire un corretto calcolo degli emolumenti previsti dallo DGR 9.12.1998 n.4619
è necessario che, anche in quest'ultimo caso, il medico di Medicina Generale, invii alla propria ULSS il prospetto indicante gli anziani sottoposti a valutazione per il calcolo dell'onorario.
9) I dati provenienti dalla rilevazione saranno elaborati in base alle indicazioni dei rappresentanti della Medicina Generale, che applicheranno le specifiche di estrazione nonché l'accesso alla banca dati da parte di soggetti diversi (istituzioni, società scientifiche, ed altro).
Si informa infine che i Referenti per la nostra ULSS sono:
Dr. _______________________ e Dr. ____________________ (indicato dal comitato consultivo aziendale).
Per ulteriori informazioni si richiede di prendere contatto con il Dr. ________________ al seguente n° ______________ dalle ore _____ alle ore _____.
Sarà comunicata in seguito la data di un incontro a livello di ________________ per illustrare le modalità di compilazione delle schede
